Особое отношение к перевозке офисных документов

Перевозка офисных документовЕсли человеку задать вопрос, что легче всего транспортировать при офисном или квартирном переезде, он в большинстве случаев ответит – документы. Кажется, что нет ничего сложного в обычной перевозке бумажек – хорошо обернул, кинул в кузов и можно спокойно думать о других вещах. Однако сотрудники профессиональных компаний, которые осуществляют грузовые перевозки по Москве, не разделяют точку зрения дилетантов. Для транспортировки документации они руководствуются рядом важных правил, которые могут кому-то показаться нелепыми и даже абсурдными.

Сортировка

Специалисты транспортной компании осуществляют сортировку. Взять, к примеру, архивные документы, которые хранятся в строгом порядке. При перевозке очень важно не нарушить хронологию, и сотрудник логистической фирмы аккуратно сортирует документы, чтобы затем их правильно перевезти. Специалисты ставят метки, используют коробки различных размеров, обращают внимание на даты – все для того, чтобы заказчик не испытывал сложностей в дальнейшем, ища нужную бумагу.

Упаковка

Просто взять и обернуть документы с помощью первого попавшего материала – признак непрофессионализма. Дело в том, что наибольший вред бумаге оказывает влага. Поэтому специалисты логистических компаний используют специальные упаковочные материалы нового поколения. В их изготовлении используется технология многократной защиты. Даже если упаковка попадет под дождь, ценным бумагам ничего угрожать не будет!

Отдельное место

Профессионалы никогда не складывают документы с другими вещами. Они находят бумагам отдельное место. Например, вместительную коробку, сделанную из прочных материалов (если документации много). Если положить документы в одно место с другими вещами, то возникнет риск повреждения бумаг – сильное механическое воздействие может привести к появлению вмятин.

Перевозка внутри сейфа – правильно ли это?

Многие ценные бумаги руководители хранят в сейфе. Однако перевозить их в прочном металлическом ящике не рекомендуется. Во-первых, сам сейф становится тяжелее, и его сложно будет перетащить. Во-вторых, бумаги в процессе транспортировки могут разлететься внутри хранилища. Документы помнутся или нарушится сортировка.

Если представитель транспортной фирмы уверяет, что перевозка документов – простое дело, вряд ли он является профессионалом. Сотрудники ведущей нижегородской компании «Главная дорога» на своем сайте http://www.gd52.ru проводят консультации с клиентами. И неоднократно они отмечали, что одним из наиболее сложных видов работы является перевозка ценных бумаг.